為進一步加強業務、財務、商務部門間的溝通協作能力,使業務信息互通,數據口徑統一,保證各部門工作順利進行,7月18日上午,經過業務、財務、商務討論確定,設立了定期業務交流溝通會議。
在首次會議上,一分公司經理和員工代表作為業務部門參加,商務、財務部就近期的工作進展、公司安排事項、存在的問題以及下一步工作計劃進行了說明。一分公司將各個業務進展、應收賬款回收情況、審計整改問題等進行了通報。各部門就如何更好地協同工作、提高業務效率和財務管理水平進行了深入的探討,并提出了一系列的改進措施。
定期業務溝通會議機制可以成為分公司管理的一項重要機制,能夠實現業務與財務、商務部的緊密銜接,避免出現數據不一致、業財脫節的現象,確保各方能夠及時、準確地了解彼此的工作進展和存在的問題,共同為業務的穩健發展出謀劃策。在各方的共同努力下,業務部門與職能部門的工作將更加緊密、高效的銜接。